Consejos para ser el mejor presidente de tu comunidad

Ser Presidente de una Comunidad implica, por ley, asumir determinadas obligaciones y responsabilidades. Aquí podrás informarte de lo más importante para que puedas ejercer el cargo sin riesgos innecesarios y aportando valor a tus vecinos. Descarga gratis el Manual de Presidente para hacerte la vida más fácil. Antes de entrar en la gestión ordinaria de la Comunidad y tus obligaciones como Presidente, te contamos las cosas que te tienes que asegurar.

Elegir el banco adecuado

El dinero de los propietarios y la comunidad deben estar en una cuenta bancaria de una entidad de primer orden. Un banco, que nos de la garantía de solvencia, seguridad en las operaciones y facilidad en el uso diario de los fondos. No te la juegues. El Banco Sabadell es el líder indiscutible en el Sector de Administración de Fincas en España. Sus sistemas y red de oficinas tienen mucha experiencia y además están a la última en procesos tecnológicos que facilitan mucho el día a día de la Comunidad. Otras alternativas son Caixa, Santander, BBVA o Bankinter.

Seguro especializado en comunidades y siniestros

Solo le damos importancia al seguro cuando lo necesitamos, pero es justo en ese momento cuando apreciamos tener una buena póliza y siempre nos parecerá barato en caso de un siniestro importante. Aunque en España solo es obligatorio tener un seguro de comunidad en Madrid y Valencia, es mejor que no sufras un incendio o un siniestro importante que afecte a tus vecinos o empleados de la finca sin tener un buen seguro. Si quieres elegir el más adecuado, consulta nuestra comparativa con las mejores compañías.

Te recomendamos: SecurME. Aliado para administradores de fincas y propietarios en la gestión de siniestros

Cumplimiento legal y seguridad

Las comunidades de propietarios tienen muchas obligaciones formales. Aunque no tienen personalidad jurídica propia si tienen un CIF, por lo que están sujetas a la normativa fiscal española y además se consideran un centro de trabajo sujeto a la legislación laboral aplicable, tanto si tienen empleados como si proveedores de servicios prestan su labor dentro de la comunidad. Es muy importante que todos los proveedores que trabajen en la comunidad cumplan también sus obligaciones fiscales y laborales además de tener un seguro de responsabilidad civil y cumplan con una serie de requisitos para que la comunidad y el presidente no acaben siendo responsables subsidiarios en sus actuaciones. Lo ideal es que los proveedores de la finca pasen por un proceso de homologación como hacemos en Mediterráneo, aunque esto suponga una gran carga de trabajo y requiera de equipos especializados.

Elige un administrador de confianza

En el día a día de la comunidad la figura del administrador es muy importante, ya que tiene encomendadas por la Ley de Propiedad Horizontal una serie de funciones que le son propias y que garantizan un enfoque independiente y una experiencia muy necesaria tanto para el día a día como para situaciones extraordinarias que se suelen producir en las Comunidades. Si necesitáis saber más sobre las funciones y responsabilidades del administrador. Te contaremos todo lo importante.

Elige a un administrador con los recursos suficientes para atender tu comunidad. Que tenga una la formación adecuada, la experiencia y el equipo humano especializado en cada una de las áreas de trabajo. Las capacidades tecnologías del Administrador también es un aspecto clave.

Si ya tienes el banco, el seguro, te garantizas que se cumple con la legalidad y tienes un buen administrador, tu tarea como presidente será sencilla y sin riesgos innecesarios.

Como Presidente, tu misión es guiar a tu comunidad hacia una gestión eficiente y armónica. Al establecer una base sólida en finanzas, seguridad, legalidad y administración, te posicionas para enfrentar desafíos y aprovechar oportunidades. Recuerda, no estás solo en este viaje; herramientas, guías y profesionales especializados están disponibles para asistirte. No dudes en buscar asesoramiento y recursos adicionales, como el “Manual del Presidente”, que puede ofrecerte perspectivas y estrategias para mejorar tu gestión.