Qué es la nota simple y cómo solicitarla

Si alguna vez has considerado comprar una casa, vender un inmueble o simplemente quieres conocer los detalles legales de una propiedad, probablemente te has topado con el término “nota simple”. La nota simple del registro de la propiedad es un documento clave que te brinda información detallada sobre la situación legal de una vivienda o terreno, y puede ayudarte a evitar sorpresas desagradables en el proceso de compraventa.

Entender qué es y cómo obtener una nota simple puede parecer complicado al principio, pero no te preocupes: en esta guía te explicaremos de manera sencilla todo lo que necesitas saber. Desde qué incluye, hasta cómo solicitarla y por qué es importante para proteger tus intereses. Vamos a resolver todas tus dudas para que tomes decisiones informadas con confianza.

Para qué sirve la nota simple del registro de la propiedad

Descrita y regulada por el Decreto de 8 de febrero de 1946 por el que se aprueba la nueva redacción oficial de la Ley Hipotecaria, la nota simple es un documento informativo que emite el Registro de la Propiedad y que indica quién tiene la titularidad de la casa y cuál es la situación jurídica de la vivienda. Como te hemos explicado antes sirve para conocer la situación legal de una vivienda o terreno. En concreto te ayudará con la siguiente información

• Verificar que la vivienda no tiene ningún problema registral de titularidad: Esto puede servirte para deshacerte de imprevistos con la escritura de la vivienda
• Facilitar la negociación: Si el vendedor o el comprador ya dispone de la nota simple, la otra parte ya no tendrá que solicitarla, por lo que la negociación será más rápida y eficiente
• Verificar los metros cuadrados de la vivienda: La nota simple te mostrará y verificará la superficie útil y construida de la vivienda, sin trampa ni cartón

Recuerda que la Nota Simple es un documento meramente informativo  y que aunque funciona de forma similar a una certificación, no tiene la consideración de documento público como las Certificaciones Registrales, que sí tienen valor jurídico para dar fe del contenido de los asientos del registro.

Contenido de la nota simple del registro de la propiedad

Una nota simple del Registro de la Propiedad contiene una serie de datos del inmueble. Estos son los principales contenidos de la nota simple:

1. El número identificador del inmueble en el Registro de la Propiedad.
2. El Identificador Único de la Finca Registral o IDUFIR, que funciona como el DNI de la finca.
3. Una descripción física de la finca y sus accesos, con su naturaleza (vivienda, local… o qué tipo de terreno se sitúa), su localización en coordenadas, su dirección, la superficie construida y útil y la Referencia catastral.
4. Titulares de la vivienda, fecha de la escrituración y nombre del notario que la escrituró. Aquí se indicará el nombre del titular o titulares, y cuál es la forma de titularidad. Podremos conocer el propietario del inmueble, además de la participación de esta finca en las posibles zonas comunes existentes.
5. Cargas económicas de la finca. Toda la información sobre cargas, si las hay, estarán en este punto. Si la vivienda está hipotecada o si tuviese algún embargo. Es muy importante tener en cuenta que, en caso de compra/venta, las cargas que tenga un bien inmueble pasan a ser responsabilidad del nuevo propietario.
6. Fecha de emisión de la propia nota simple.
7. Asientos secundarios. Estos son comentarios accesorios, no obligatorios, que pueden contener indicaciones que explicar o concretar de la información existente en la Nota Simple. A veces indican correlaciones con otras fincas registrales, cambios en derechos inscritos o cancelaciones de cargas.

Es muy sencillo solicitar la Nota Simple de un inmueble. Podrás hacerlo de forma presencial en los diferentes Registros de la Propiedad o de forma telemática.

En la web de la Sede del Colegio de Registradores nos aclaran:

La información registral podrá ser solicitada conforme a los siguientes criterios de búsqueda:

• Nombre del titular registral de la finca o derecho.
• Denominación social de la entidad titular de la finca o derecho.
• Código Registral Único de la finca (CRU).
• Número finca registral.
• Número de parcela catastral en los casos de fincas coordinadas con el Catastro o identificadas en la cartografía catastral.
• Documento Nacional de Identidad, (DNI); Número de Identificación Fiscal, (NIF); Número Identificación Extranjeros, (NIE); Pasaporte y Carta de Identidad
• Dirección, mediante la indicación de la calle, plaza, etc…

La nota simple puede ser solicitada por cualquier persona. No es necesario que sea un profesional específico. Lo que sí es obligatorio es indicar el motivo por el que se está solicitando la nota simple de registro de propiedad. Y este motivo debe ser válido, veraz y legítimo.

¿Cuánto cuesta una Nota Simple del Registro de la Propiedad?

El costo de una nota simple del Registro de la Propiedad puede variar según la forma en que la solicites.

• Si la pides directamente en el Colegio de Registradores, el precio estándar es de 9,02 euros, y puedes pagar con tarjeta o PayPal.
• Si optas por utilizar un agente intermediario, el costo de la nota simple estará incluido en sus honorarios, lo cual puede variar.
• Si decides solicitarla a través de sitios web intermediarios, el precio suele oscilar entre 20 y 30 euros, ya que incluyen la gestión y posibles servicios adicionales.

Además, si necesitas una versión traducida al inglés, el costo puede ascender hasta los 30 euros. En general, es uno de los trámites más económicos, pero es importante comparar opciones para elegir la más conveniente.

¿Cuánto tardan en darte la Nota Simple?

El tiempo de entrega de la nota simple del Registro de la Propiedad suele ser rápido. Si la solicitas directamente al Colegio de Registradores, ya sea de forma presencial u online, el trámite normalmente se completa en un plazo máximo de 24 horas hábiles. En caso de que hagas la solicitud presencialmente en el Registro, ellos te avisarán cuando el documento esté listo para que lo recojas. Si optas por la vía online, recibirás la nota simple directamente en tu correo electrónico.

El Colegio de Registradores asegura que si la gestión se demora más de 24 horas hábiles y se trata de una solicitud válida, no se aplicarán cargos adicionales. Es importante asegurarse de que los datos proporcionados sean correctos, ya que, si hay errores, el Registro te contactará dentro de las primeras 24 horas para corregirlos y evitar retrasos.

En general, la nota simple se entrega en menos de 24 horas, pero en casos donde los datos no coinciden o son incorrectos, puede tardar más. Si recibes una nota negativa, podría significar que no existe información con los datos proporcionados, por lo que conviene revisar y corregir antes de repetir la solicitud.

Diferencias entre nota simple y certificación registral

La nota simple y la certificación registral son documentos del Registro de la Propiedad, pero con diferencias clave. La nota simple es un informe básico que proporciona información sobre un inmueble, como su descripción, titularidad y cargas, y se utiliza principalmente con fines informativos, sin valor legal probatorio. En cambio, la certificación registral es un documento oficial que certifica la situación legal de una propiedad y tiene validez legal, lo que la hace necesaria en procedimientos judiciales o administrativos. La nota simple es más rápida y económica, mientras que la certificación ofrece un detalle exhaustivo y tiene un costo mayor.

En la práctica, para operaciones sencillas y habituales suele admitirse la nota simple como medio para acreditar la propiedad de una finca o su situación de cargas, siendo comúnmente aceptada incluso por las entidades bancarias para el estudio previo a la concesión de préstamos hipotecarios.